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그룹웨어

비영리법인&공공기관용 Bizbox Alpha α

비영리법인&공공기관용

신 사무관리 규정을 준수한 업무통합 솔루션


  • 신 사무관리 규정을 준수한 전자결재 프로세스와 더존 ICUBE G20 , 외부시스템과 연동을 통해 비영리법인과 공공기관의 업무통합 솔루션 제공
  • Bizbox α는 비영리법인과 공공기관에서 안성맞춤인 그룹웨어입니다.
NON-PROFIT & PUBLIC
새로운 환경에 대응 ERP 연동 모바일 오피스 부서간 협업 용이
  • 신 사무관리 규정과 시행 규칙을
    준수하여 변화된 행정 환경에 대응
  • 더존 ERP연동을 통해 업무가
    획기적으로 개선
  • 스마트한 모바일 오피스 환경에서
    실시간 소통과 협업이 가능
  • 부서간 협업이 용이해지며,
    빠른 의사결정이 가능
지식경영 지원 표준 연계모듈 개발 비용절감 쉬운 결재 작성
  • 구성원간 업무지식 공유 및 이력관리를
    통해 지식 경영을 지원
  • 전자정부 표준프레임워크 적용을 통한
    표준화된 연계모듈 개발
  • 쉽고 빨라진 업무진행과 프로세스
    단축으로 비용까지 절감
  • 한글기안기 제공 및 문서뷰어를 통한
    손쉬운 결재 작성

비영리법인과 공공기관의 업무생산성을 극대화하다

Bizbox Alpha는 비영리법인과 공공기관에 안성맞춤인 그룹웨어입니다.

구성도

  • 모바일
    • 전자결재
    • 대화방/쪽지
    • 업무관리
    • 일정
    • 문서관리
    • 공지게시
    • 조직도
    • 전자메일
    • 계좌관리
    • FAX연동(옵션)
  • 확장개발
    • 외부시스템전자결재연동
    • 근태단말기연동
    • 레거시 시스템연동
    • 전용개발
  • 전자결재
    • 결재양식 목록
    • 결재승인/반려
    • 수신참조함
    • 대기/예정/완료/회수
    • 지출결의 작성
  • 일정관리
    • 공유캘린더
    • 구독캘린더
    • 업무보고
    • 할일 메모
    • 자원관리
  • 업무관리
    • 프로젝트관리
    • 할일 관리
  • 게시판
    • 공지게시판
    • 사내게시판
    • 설문조사
  • 기록물철
    • 단위업무 관리
    • 기록물철 관리
    • 기록물철 대장
  • 문서유통 (옵션)
    • 내 접수함
    • 발송현황
    • 발송대기/완료함
    • 과접수 진행함
    • 배부 진행함
  • 이메일 (옵션)
    • 메일 송수신
    • 주소록 관리
    • 개인 환경 설정 지원
    • SMTP/IMAP/POP3
  • 마이페이지
    • 개인정보 관리/수정
    • 나의 활동
    • 주소록 관리
  • 대사우서비스
    • 근태관리(연차, 출퇴근)
    • 출장관리
    • 시간외근무 관리(옵션)
    • 인사기록카드(더존ERP)
    • 급여관리 (더존ERP)
    • 증명서관리 (더존ERP)
  • 메신저
    • 조직도
    • 대화방
    • 프로젝트 대화방
    • 마이그룹
    • 알림
    • 결재/메일 Count
  • ERP연동
    • 예산편성정보
    • 집행결의서
    • 기초정보
    • 예산연동 품의 / 결의서
    • 자동 집행 결의서 생성
    • 인사급여명세
    • 인사카드조회

주요기능

전자결재

HTML5기반의 Duzon Web Editor를 통해 사용자 편의성을 고려한 결재문서 작성과 다양한 고객사의 결재유형을 반영한 Work Flow 설정을 제공하여 업무의 활용성을 높여드립니다.

프로세스
화면구성
공공기관에 적합한 전자결재 프로세스 제공
공공기관에 적합한 전자결재 프로세스 제공
    1. 한글기안기 연동
      • 보안문서 설정/ 대내/대외문서 수신처 지정
      • 비공개대상설정(공공기관의 정보공개에 관한 법률 준수)
      • 긴급처리문서 선택 - 참조문서 및 첨부파일 선택
      • 기안 시, 회람 기능 제공 - 문서요약, 미리보기, 임시저장 기능 제공
      • 문서유통 대외문서 발송
    1. 공공기관에 적합한 전자결재 프로세스 제공으로 빠른 업무 효율성
    2. 반려/회수 문서 재기안 기능으로 편리한 재상신
    3. 복수기안 처리 지원으로 여러 문서 동시 작성 및 상신 가능
    4. 기관 내, 양식 통일로 업무 효율성 증대
기록물철 관리

신사무규정에 의거한 기록물철 관리는 기록물철 별, 문서 보관으로 검색 및 활용이 용이하고 1년 단위 문서 보관으로 누적된 문서의 효과적인 관리가 됩니다.

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
신사무규정에 의거한 기록물철 관리
    1. 부서기준 단위업무/기록물철 별 문서 관리
    2. 내문서함(생산문서/접수문서), 부서문서(내부문서/접수문서/발송문서), 상신/보관함, 결재함, 문서유통함, 인수/인계함 등
    3. 기록물철 대장 (기록물철별 문서 검색)
    4. 기록물철 단위 인수/인계
    5. 비전자문서 접수결재/편철확정
    6. 문서열람(타부서) 및 보안문서 지정/해제
    7. 문서목록 엑셀 다운로드 지원
    1. 신사무 규정에 맞는 문서관리로 공공업무에 최적화
    2. 년도별 기록물철 별, 문서관리로 기관 내, 모든 문서의 전산화
    3. 기록물 등록 대장을 통한 문서 조회로 빠른 업무 처리
    4. 문서 보안설정 및 회람 설정이 간편해 업무 공유에 특화
    5. 공문 수발신 문서를 별도로 관리해 공문 수발신 업무의 편의성 증가
G20 예산 연동

G20 예산연동으로 품의/지출결의 작성 시, 예산통제 구현 뿐 아니라, 예실 대비 현황 제공하고,
G20 집행 결의서를 자동 생성함으로써 중복업무를 제거하고, 업무 효율성을 극대화 시킵니다.

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
문서유통
    1. 품의/지출결의 시, G20 예산 연동 예산 통제
    2. 지출결의 시, 품의서 불러오기로 중복 업무 제거
    3. 지출결의 시, G20 결의서 자동 생성
    4. G20 연동 예실대비 현황 제공으로 그룹웨어에서 잔여예산 확인 가능
    5. 다양한 결의서 양식 적용
      • 지출결의서, 용역과 지출결의서, 구입과 지출결의서, 수입결의서, 여입결의서, 반납결의서, 여비 지출결의서 등
    1. 품의서 단계 부터 예산 통제 구현이 가능하여 예산 사용 정확성 및 편의성 증가
    2. 지출결의 후, 남은 품의 금액은 환원 가능하여 예산 사용 투명성 강화
    3. 지출결의 시, 자동 집행 결의서 생성으로 중복업무 제거하여 업무 처리 속도 증가
문서유통

대외 문서는 전자정부문서유통센터의 표준 API를 준수하여 발송/수신되며, 모든 문서는 표준기록물 규격에 맞게 데이터가 생성되어 관련시스템과의 연계가 용이합니다.

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
문서유통
    1. 공공기관 공문서 수발신 프로세스 적용
    2. 공문서 발송현황 추적 :
      • 수신처의 접수 여부 추적
    3. 공문서 접수 프로세스
    4. 다양한 결의서 양식 적용 :
      • 배부함-과배부처리-과접수함-접수자지정- 결재상신 또는 편철확정 처리
    1. 공문서 수발신 업무의 전산화로 업무 속도 증대
    2. 수발신 공문서의 전산화로 공문서 관리 효용성 증가
    3. 발신 공문의 접수 현황 추적으로 편리한 사용환경 구성
    4. 접수 문서의 처리 현황 추적으로 관리 편의성 증가
    5. 행자부 문서유통 서버와 안정적인 호환성 제공
모바일 APP

모바일 APP제공으로 쪽지/대화 기능, 전자결재, 전자우편 등 실시간 업무 환경을 제공합니다.

모바일APP 기능
  • 전자결재
  • 전자메일
  • 쪽지/대화
  • 일정관리
  • 문서관리
  • 공지/게시
  • 그룹웨어 조직도
  • 팩스(옵션)
화면구성
특장점 및 활용방안
최적화된 UI, UX 제공
    1. 버튼형/타임라인형 설정 가능
    2. PDF 뷰어 지원
    3. 카메라로 찍은 자료 자동 문서화
    4. 문서변환 솔루션을 통한 첨부파일 바로 보기 지원
    1. 결재
      결재 / 반려 / 전결 / 미결 / 상신 / 기결 / 수신참조함
    2. 전자우편
      편지쓰기 / 받은편지함 / 보낸편지함 / 지운편지함 / 스팸편지함
    3. 일정
      전사 / 개인 / 부서 / 프로젝트 단위 일정 공유 /일정등록&수정
    4. 대화
      카카오톡 스타일 대화방 / 프로젝트 대화방
    5. 조직도
      연락처 조회 / 연락처 저장기능
모바일자산관리 APP
  •  
    안드로이드
    기존 CE기반의 PDA에서안드로이드 기반으로 고도화
    (CE PDA는 단종 예정)
  •  
    UI/UX
    안드로이드 표준 UX활용으로 익숙한 UI제공
  •  
    블루투스
    블루투스를 이용한 간편한 연결 및 빠른 데이터 연동 향후 주변기기 옵션 가능성 확보
기타 주요기능
  • ERP 회계 - 법인카드 연동
    법인카드 연동을 통하여 법인카드 영수증 관리가 필요 없는 무증빙 시스템 구현
  • ERP 인사
    인사기록부/급여명세서, 조직도 연동
    더존 ERP 인사/급여와 연동하여 인사기록부와 급여명세서를 그룹웨어를 통하여 확인하며, ERP 조직도 연동을 통하여
    인사변동에 따른 조직 변경 사항을 통합 관리합니다
  • 포털/타임라인
    다양한 포틀릿(Portlet) 제공을 통해 회사만의 특색 있는 메인 페이지를 구성하여, 업무와 관련된 데이터를 한 눈에
    파악할 수 있도록 제공합니다.
  • 사용권한 분리
    마스터/관리자 권한 분리를 통해 회사 전체 및 모듈 별 관리 기능을 세분화 하여 다양한 형태로 회사별 맞춤형 그룹웨어
    시스템설정이 가능합니다.
  • 업무관리
    프로젝트 관리를 위한 업무관리 제공으로 효율적인 프로젝트 진행 환경을 구성합니다.
  • 전자우편 (옵션)
    조직도 연동을 통해 주소록을 제공하며, 전자우편 안 읽은 이메일 카운트가 그룹웨어 메인과 메신저 상단의 아이콘을 통해
    표시되고 메신저를 사용하면 이메일 도착 시, 푸시메세지를 표시해 줍니다.
  • 일정관리
    공개, 개인, 부서 일정을 각각 설정하여 확인하며, 범주(색깔) 표시를 통해 일정 구분이 되고,
    일정참여자를 등록하거나, 반복일정을 설정하고, 첨부파일을 등록하는 등 다양한 기능을 제공합니다.
  • 게시판
    원활한 커뮤니케이션을 위해 게시함 설정이 가능하며, 주요 게시판 및 최신 게시물은 메인 노출을 통하여
    사용자들이 쉽게 접근 할 수 있도록 구성되었습니다.
  • 대사우서비스
    대사우서비스 기능을 통하여 개인별 근태 현황 및 잔여 연차 확인이 가능합니다.

주요 구축 사례

건설업
협회
기타
준정부기관