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그룹웨어

기업용 Bizbox Alpha

기업용

Bizbox α로 지식정보를 자산화하다!


  • 변화된 기업의 경영 환경을 위해 그룹웨어 3.0 시대를 열어갑니다.
  • 정보자산의 핵심인 문서관리는 물론 ERP에서 생성된 자금현황과 예산편성 법인카드사용내역 등의 회계정보, 그리고 인사/근태 관련 정보까지 그룹웨어와 양방향으로 연동하여 기업의 모든 지식 정보를 그룹웨어에서 관리할 수 있습니다.
  • Bizbox α로 소통하다

    비즈니스 포털 기반의 다양한 커뮤니케이션 도구를 활용해
    실시간 소통, 정확한 업무지시, 빠른 의사결정을 돕는 한 단계 더 진화된
    커뮤니케이션 환경을 제공합니다.

  • Bizbox α로 협업하다

    구성원간의 업무와 일정을 실시간으로 공유하고
    프로젝트, 업무, 일정 단위 별로 가동률과 진척률을 관리할 수 있어
    빠른 업무 수행 환겨을 조성하고 효율적인 협업체계를 구현할 수 있습니다.

  • Bizbox α로 스마트워크하다

    때와 장소를 가리지 않고 발생되는 다양하고 복잡한 비즈니스,
    최신 클라우드 환경의 모바일 그룹웨어로 스마트 워크가 실현됩니다.

  • Bizbox α로 지식정보를자산화하다

    정보자산의 핵심인 문서관리는 물로 ERP에서 생성된 자금현황과
    예산편성 법인카드 사용내역 등의 회계정보, 그리고 인사/근태 관련 정보까지
    그룹웨어와 양방향으로 연동하여 기업의 모든 지식 정보를
    그룹웨어에서 관리할 수 있습니다.

구성도

  • 모바일
    • 전자결재
    • 대화방/쪽지
    • 업무관리
    • 일정
    • 문서관리
    • 공지게시
    • 조직도
    • 전자메일
    • 계좌관리
  • 확장개발
    • SSO 연동
    • 이전전자결재이관
  • 전자결재
    • 결재양식 목록
    • 결재승인/반려
    • 수신참조함
    • 대기/예정/완료/회수
    • 지출결의 작성
  • 일정관리
    • 공유캘린더
    • 구독캘린더
    • 업무보고
    • 할일 메모
    • 자원관리
  • 업무관리
    • 프로젝트관리
    • 할일 관리
  • 게시판
    • 공지게시판
    • 사내게시판
    • 설문조사
  • 문서관리
    • 카테고리 관리
    • 열람/승인관리
    • 인수인계승인관리
  • 전자메일
    • 내/외부 발송
    • POP3/IMAP/SMTP지원
    • 개인 환경 설정 지원
  • 대화방/쪽지
    • PC 메신저 제공
    • 대화방/쪽지
    • 1:1 / 1:N
    • 프로젝트 대화방
    • 모바일 대화방 실시간 연동
  • 마이페이지
    • 개인정보 관리/수정
    • 나의 활동
    • 주소록 관리
  • 자원관리
    • 자원등록
    • 자원예약 관리
  • 메신저
    • 조직도
    • 대화방
    • 프로젝트 대화방
    • 마이그룹
    • 알림
    • 결재/메일 Count
  • ERP연동
    • 자동전표생성
    • 회계전표결재
    • 법인카드 연동
    • 예산연동지출
    • 인사급여명세
    • 인사카드조회

주요기능

전자결재

HTML5기반의 Duzon Web Editor를 통해 사용자 편의성을 고려한 결재문서 작성과 다양한 고객사의 결재유형을 반영한 Work Flow 설정을 제공하여 업무의 활용성을 높여드립니다.

  • 화면구성
  • 프로세스
특장점 및 확용방안
고객사 특성에 맞는 전자결재 프로세스 표준화
    1. 전자결재 특성을 조절하는 다양한 옵션 제공
    2. 부서별 결재라인 지정, 문서이관 설정 등 다양한 편의기능 제공
    3. 외부 시스템 전자결재 연동 API 제공
    1. 결재, 합의, 반려, 병렬 결재/합의, 보류, 전결, 예결, 후결 등 다양한 결재 프로세스 설정 제공
    2. 양식편집기 제공으로 고객사 자체 양식 제작 지원
    3. 양식별 Role 기반 / 조직도 기반 결재라인 자동 설정 기능제공
    4. 입력/조회/출력/공문 형태별 양식 별도관리 가능
    5. 확장가능 항목 필드(Text/Button/Radio Type) 연동 가능
    6. 회사별 전체 결재 문서 현황 데이터 조회 및 모니터링가능
메신저

메신저는 쪽지알림, 1V다수 쪽지전송, 첨부파일 전송, 1V다수 대화, 알림메세지 전송, 조직도 연동 등, 강력한 커뮤니케이션 툴로 귀사의 소통 확대에 기여합니다.

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
쪽지/대화 멀티 제공, SSO 연동
    1. 그룹웨어 바로가기
    2. 쪽지/대화
    3. 전자결재 알림
    4. 일정/공지게시 연동
    5. 프린트/팩스 연동(옵션)
    1. 개인 PC 설치용 메신저/대화
    2. 그룹웨어의 전자결재, 메일, 게시판 카운터 제공으로 업무에신속 대응 가능한 완벽한 연동
    3. 1:1 및 1:N, 프로젝트 단위 채팅 기능 제공
    4. 사내 커뮤니케이션 활성화와 실시간 업무 알림으로 신속한 업무 대응 가능
전자결재

전자결재 시스템의 기안은 양식 기반의 일반 문서 작성과 P/G 연동 문서 작성 등으로 구성되어 있으며,
결재 기능을 활용하여 결재자의 의사결정을 지원하고 결재문서 변경에 따른 이력을 관리합니다.

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
고객사 특성에 맞는 전자결재 프로세스 표준화
    1. Duzon Web Editor 특징 :

      심플하고 간결한 UI/UX

      쉽고 편리한 표 생성, 편집 기능 제공

      오피스와 유사한 사용성을 보장하는 다양한 다이어그램

      편리하고 빠른 편집을 위한 다수의 단축키

      표에서 셀단위 선택적으로 계산 할 수 있는 선택 계산식

    2. 결재문서 도착 시 메신저/모바일 알림 기능 제공
    3. 작성자 조직정보 자동 삽입 기능
    1. 03조직도를 이용한 결재선 관리로 결재 경로의 추가
    2. 04사용자/부서별 결재선 관리 기능
    3. 05승인, 반려, 전결, 후결, 대결, 합의(병렬/순차) 등의 다양한 유형의 결재
    4. 06결재 의견 및 결재 비밀번호 관리
    5. 07첨부파일 추가 /관련문서 참조 추가
    6. 08임시저장 / 미리보기 문서번호 자동 채번
ERP 회계 - 지출결의 연동

더존 ERP 연동으로 지출결의 시, 회계 자동전표를 생성하여 효율적인 업무 환경을 구성하고,예산연동(옵션)을 통하여 예산 통제를 구현합니다.

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
ERP 지출결의 연동으로 중복 업무 최소화
    1. 지출결의 작성 후, ERP 자동 전표 생성으로 중복 업무 최소화
    2. 지출결의 작성 시, 예산통제 구현으로 예산 사용 편의성 증가
    • 지출결의 상신 문서 현황 단을 통한 사내, 지출결의 문서 추적
    • 표준적요 세팅을 통한 차대변 자동 분개 처리 구현
    • 유연한 지출결의 설정 메뉴 제공으로 기업 내, 업무 환경에 맞는 지출결의 프로세스 구현
    • 전표 현황 단 제공으로 전표 데이터 수정 가능
ERP 회계 - 법인카드 연동

법인카드 연동을 통하여 법인카드 영수증 관리가 필요 없는 무증빙 시스템 구현

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
법인카드 연동 지출결의로 효율성 향상
    1. 지출결의 시, ERP 법인카드 사용내역 불러오기
    2. 별도의 법인카드 영수증 제출이 필요 없는 무증빙 시스템 구현
    • 법인카드 사용현황 단, 제공으로 법인카드 상신 구분 추적
    • 법인카드 사용환경 설정으로 자신이 사용하는 법인카드 데이터만 조회
    • ERP 연동으로 법인카드 종류 동기화

 

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
자금계획/이체/일보 그룹웨어 연동
    1. 실시간 정보확인을 통한 빠른 의사결정
    2. 전자문서화에 따른 효율적인 자금 문서 관리
    3. 다단계 결재 및 지급 보류 관리에 따른 위험요소 관리
    4. 모바일을 통한 실시간 자금현황 확인
    • 효율적인 자금현황 관리를 통한 의사결정 속도 증가
    • 업체 별, 특성에 맞는 자금일보 현황 제공 가능
    • 메신저 등과의 연동을 통해, 실시간 자금 보고 및 피드백 시스템 구현
    • 자금계획 품의서, 자금이체 품의서 연동 의사결정과 집행의 전자 시스템화
    • 사내, 자금현황을 모바일 등을 통하여 실시간 확인
ERP 인사 - 인사기록부/급여명세서/조직도 연동

더존 ERP 인사/급여와 연동하여 인사기록부와 급여명세서를 그룹웨어를 통하여 확인하며,
ERP 조직도 연동을 통하여 인사변동에 따른 조직 변경 사항을 통합 관리합니다.

프로세스
화면구성
특장점 및 활용방안
인사기록부/급여명세서 그룹웨어 조회 및 조직도 연동
    1. 인사기록부 그룹웨어 내, 권한관리를 통한 인사기록부 조회 관리
    2. 자신의 급여명세서 및 급여현황 그룹웨어 내,확인
    3. ERP 조직도 실시간 연동으로 통합 관리
    • 부서 별, 인사기록부를 확인할 수 있어 효율적인 인사 업무 지원
    • 매달 급여 명세서 뿐 아니라, 년간 급여현황을 확인
    • ERP 조직도 연동을 실시간 연동을 통한 시스템 통합 관리 구현으로 인사개편으로 인한 시스템 관리 편의성 극대화(단, ERP 연동 시, 그룹웨어에서는 조직/사용자 추가 불가)
모바일 APP

모바일 APP제공으로 쪽지/대화 기능, 전자결재, 전자우편 등 실시간 업무 환경을 제공합니다.

모바일APP 기능
  • 전자결재
  • 전자메일
  • 쪽지/대화
  • 일정관리
  • 문서관리
  • 공지/게시
  • 그룹웨어 조직도
  • 팩스(옵션)
화면구성
특장점 및 활용방안
고객사 특성에 맞는 전자결재 프로세스 표준화
    1. Duzon Web Editor 특징 :

      심플하고 간결한 UI/UX

      쉽고 편리한 표 생성, 편집 기능 제공

      오피스와 유사한 사용성을 보장하는 다양한 다이어그램

      편리하고 빠른 편집을 위한 다수의 단축키

      표에서 셀단위 선택적으로 계산 할 수 있는 선택 계산식

    2. 결재문서 도착 시 메신저/모바일 알림 기능 제공
    3. 작성자 조직정보 자동 삽입 기능
    1. 03조직도를 이용한 결재선 관리로 결재 경로의 추가
    2. 04사용자/부서별 결재선 관리 기능
    3. 05승인, 반려, 전결, 후결, 대결, 합의(병렬/순차) 등의 다양한 유형의 결재
    4. 06결재 의견 및 결재 비밀번호 관리
    5. 07첨부파일 추가 /관련문서 참조 추가
    6. 08임시저장 / 미리보기 문서번호 자동 채번
기타 주요기능
  • 업무관리
    프로젝트 관리를 위한 업무관리 제공으로 효율적인 프로젝트 진행 환경을 구성합니다.
  • 문서관리(EDMS)
    문서관리(EDMS)는 다양한 형태의 문서와 자료를 그 작성부터 폐기에 이르기까지의 모든 과정을 일관성 있게 전자적으로 통합 관리합니다.
  • 전자우편(옵션)
    조직도 연동을 통해 주소록을 제공하며, 전자우편 안 읽은 이메일 카운트가 그룹웨어 메인과 메신저 상단의 아이콘을 통해 표시되고 메신저를 사용하면 이메일 도착 시, 푸시메세지를 표시해 줍니다.
  • 일정관리
    공개, 개인, 부서 일정을 각각 설정하여 확인하며, 범주(색깔) 표시를 통해 일정 구분이 되고, 일정참여자를 등록하거나, 반복일정을 설정하고, 첨부파일을 등록하는 등 다양한 기능을 제공합니다
  • 게시판
    원활한 커뮤니케이션을 위해 게시함 설정이 가능하며, 주요 게시판 및 최신 게시물은 메인 노출을 통하여 사용자들이 쉽게 접근 할 수 있도록 구성되었습니다.

주요 구축 사례

기업용

그룹웨어는 현재 국내·외의 다양한 업종의 고객들을 대상으로 시스템 구축을 도와 성공적인 운영 및 서비스를 지원하고 있습니다.

  • 건설업
  • 제조업
  • 서비스업
  • 에너지관련
  • 병원
  • 상장기업